Калькулятор вартості запасів за методом FIFO
Розрахуйте вартість ваших кінцевих запасів методом «перше надійшло — перше списано» (FIFO). Введіть кількість одиниць, що залишилися на складі, а також кількість і собівартість одиниці до трьох партій закупівель.
Інструмент оцінювання запасів за методом FIFO
Формула вартості кінцевих запасів за FIFO
Де:
- \(U_i\) — одиниці, взяті з партії \(i\) для формування кінцевих запасів, починаючи з найновішої закупівлі
- \(C_i\) — собівартість одиниці партії \(i\)
- \(EI\) — загальна кількість одиниць у кінцевих запасах; сума всіх \(U_i\) дорівнює \(EI\)
За методом FIFO («перше надійшло — перше списано», First-In, First-Out) вважається, що найстаріші одиниці продаються першими, тому запаси, які залишаються наприкінці періоду, складаються з найновіших закупівель. Формула проходить партії закупівель у зворотному порядку — від найновішої до найстарішої — беручи одиниці з кожної партії, доки кількість кінцевих запасів не буде повністю сформована.
Якщо вам також потрібна собівартість реалізованих товарів, відніміть результат від загальної вартості всіх закупівель:
\[ \text{СРТ} = \text{Загальна вартість закупівель} - \text{Вартість кінцевих запасів} \]
Вартість кінцевих запасів за FIFO — приклад розрахунку
Приклад: наприкінці періоду у вас на складі залишилося 150 одиниць. Протягом періоду ви здійснили три закупівлі: партія 1 — 100 одиниць по \($10\) за одиницю, партія 2 — 150 одиниць по \($12\) за одиницю та партія 3 — 200 одиниць по \($14\) за одиницю.
За методом FIFO на складі залишаються найновіші одиниці, тож усі 150 кінцевих одиниць походять із партії 3 (остання закупівля, із 200 доступних одиниць):
\[ 150 \times \$14 = \$2{,}100 \]
Результат: вартість кінцевих запасів за FIFO становить \($2,100\). Загальна вартість закупівель дорівнює \(100 \times 10 + 150 \times 12 + 200 \times 14 = \$5{,}700\), отже, собівартість реалізованих товарів за період становить \(5{,}700 - 2{,}100 = \$3{,}600\).
Як користуватися калькулятором
- Введіть Кількість одиниць у кінцевих запасах — число одиниць, які ще є у вас на складі наприкінці періоду.
- Введіть кількість і собівартість одиниці для партії закупівель 1 — це має бути ваша найстаріша закупівля.
- Введіть кількість і собівартість одиниці для партії закупівель 2 і партії закупівель 3 у хронологічному порядку, щоб партія 3 була найновішою закупівлею.
- Якщо ви здійснили менше трьох закупівель, просто залиште невикористані поля партій із значенням 0.
- Прочитайте вартість кінцевих запасів за FIFO у доларах унизу калькулятора.
Що таке оцінювання запасів за методом FIFO?
FIFO («перше надійшло — перше списано», First-In, First-Out) — один із найширше використовуваних методів оцінювання запасів у бухгалтерському обліку. Він базується на припущенні, що найстаріші придбані товари продаються першими, що відповідає тому, як більшість підприємств фізично переміщує свої запаси — продуктові магазини ротаують товари так, щоб старіші позиції залишали полиці першими, а виробники використовують сировину в порядку її надходження. Завдяки такому природному збігу FIFO визнається як за МСФЗ, так і за US GAAP, тоді як альтернативний метод LIFO дозволений лише у Сполучених Штатах.
Практичний ефект FIFO найяскравіше виявляється, коли ціни змінюються. В умовах інфляції продаються дешевші, старіші одиниці, тож собівартість реалізованих товарів нижча, а задекларований прибуток вищий; водночас кінцеві запаси в балансі оцінюються за новішими, вищими цінами, що краще відображає поточну відтворювальну вартість запасів. Саме тому результат цього калькулятора часто близький до того, що ви фактично заплатили б за повторну закупівлю тих самих запасів сьогодні.
Щоб правильно інтерпретувати це число, пам’ятайте, що воно означає: вартість одиниць, які ви ще маєте, а не тих, що ви продали. Якщо відняти його від загальної вартості всіх закупівель за період, отримаєте собівартість реалізованих товарів за FIFO. Далі цю цифру можна використати у розрахунках кінцевих запасів або собівартості реалізованих товарів, порівняти з початковими запасами попереднього періоду чи застосувати для моніторингу швидкості обертання запасів за допомогою показника днів перебування в запасах.
Як відбувається розподіл: розширений приклад
Коли кінцеві запаси більші за найновішу партію, калькулятор переходить до попередніх партій. Припустімо, що у вас залишилося 350 одиниць замість 150, із тими самими закупівлями, що в прикладі вище:
| Партія | Придбано одиниць | Собівартість одиниці | Одиниць у кінцевих запасах | Розподілена вартість |
|---|---|---|---|---|
| 3 (найновіша) | 200 | $14 | 200 | $2,800 |
| 2 | 150 | $12 | 150 | $1,800 |
| 1 (найстаріша) | 100 | $10 | 0 | $0 |
| Разом | 450 | — | 350 | $4,600 |
Усі 200 одиниць партії 3 спочатку потрапляють у кінцеві запаси, за ними — 150 одиниць партії 2. 100 найстаріших одиниць по $10 було повністю продано, тож жодна з них не залишилася на складі.
Припущення та обмеження
- Без початкових запасів: калькулятор оцінює кінцеві запаси, використовуючи лише три партії закупівель, які ви вводите. Якщо ви починали період із запасами на складі, вважайте цей початковий запас додатковою партією (з власною собівартістю) і введіть її на найранішу позицію, або спочатку скористайтеся калькулятором складських запасів, щоб спланувати закупівлі.
- Максимум три партії: якщо протягом періоду ви закуповували за більш ніж трьома різними цінами, об'єднайте найстаріші партії в один запис із середньозваженою собівартістю або виконайте розрахунок поетапно, за підперіодами.
- Періодична система обліку: розрахунок відповідає періодичній системі, де інвентаризація проводиться в кінці періоду. Безперервна система фіксує кожен продаж у момент його здійснення, що може давати трохи інші цифри, коли закупівлі та продажі чергуються.
- Лише припущення щодо потоку витрат: FIFO описує рух витрат, а не обов’язково фізичне переміщення кожної одиниці. Припущення, що старіші запаси продаються першими, — це бухгалтерська конвенція, хоча для більшості швидкопсувних товарів або товарів з ротацією вона близька до реальності.
- Податкові наслідки: в умовах інфляції FIFO дає вищий оподатковуваний дохід, ніж LIFO, оскільки собівартість реалізованих товарів нижча. Перш ніж обирати метод оцінювання для звітності, врахуйте його вплив як на точку беззбитковості, так і на вашу податкову документацію.
Часті запитання
Як розрахувати вартість запасів за FIFO вручну?
Випишіть партії закупівель від найновішої до найстарішої. Беріть одиниці спочатку з найновішої партії, множте на її собівартість, а потім переходьте до наступної партії, якщо потрібні додаткові одиниці, доки не покриєте повну кількість кінцевих запасів. Додайте суми. Наприклад, якщо лишилося 80 одиниць, а найновіша партія — 50 одиниць по \($14\), ви берете \(50 \times 14 = \$700\) плюс \(30 \times 12 = \$360\) з наступної партії, що дає \($1{,}060\).
Що буде, якщо мої кінцеві запаси більші за загальні закупівлі?
Якщо кількість одиниць, що залишилися на складі, перевищує загальну кількість одиниць у всіх введених партіях, партії не можуть повністю сформувати кінцеві запаси. Калькулятор усе одно поверне вартість усіх одиниць у партіях. Це зазвичай означає, що ви забули включити початкові запаси — введіть їх як найстарішу партію з власною собівартістю одиниці. Якщо це відображає реальне зростання запасів, перевірте свої записи про закупівлі, адже для відсутніх одиниць не призначено жодної вартості.
Чому порядок введення партій закупівель має значення?
Калькулятор вважає партію 1 вашою найстарішою закупівлею, а партію 3 — найновішою. Оскільки FIFO рухається назад від найновішої закупівлі, введення партій не в хронологічному порядку дає хибний результат: запаси оцінюються за неправильними витратами. Перед розрахунком відсортуйте закупівлі за датою — від найстарішої — і двічі перевірте собівартість одиниці, включно з будь-якими витратами на доставку чи оброблення, які належать до собівартості кожної партії.
Чи слід включати до собівартості закупівель доставку та інші збори?
Так. Як за МСФЗ, так і за US GAAP собівартість запасів включає всі витрати на доведення товарів до їхнього поточного розташування та стану — фрахт, мита на імпорт і невідшкодовані податки. Додавання цих витрат до собівартості одиниці дає точнішу оцінку запасів і собівартості реалізованих товарів. Виключайте витрати на збут, витрати на зберігання, не пов’язані з виробництвом, та адміністративні накладні витрати, адже стандарти бухгалтерського обліку не дозволяють включати їх до собівартості запасів.
Чим FIFO відрізняється від LIFO та середньозваженої собівартості?
FIFO оцінює кінцеві запаси за найновішими витратами; LIFO (дозволений лише у США) — за найстарішими витратами; середньозважена собівартість змішує всі витрати разом. В умовах інфляції FIFO дає найнижчу собівартість реалізованих товарів і найвищу вартість запасів та прибуток, тоді як LIFO — навпаки. Метод середньозваженої собівартості посідає проміжне положення. Ці три методи є законними альтернативами, тож оберіть один і послідовно застосовуйте його у звітних періодах.
Чи можна використовувати цей калькулятор з іншими валютами, а не з доларами?
Так. Математика не залежить від валюти — просто введіть усі собівартості в одній валюті, наприклад у євро, фунтах чи єнах, і прочитайте результат у цій самій валюті. Ніколи не змішуйте валюти в одному розрахунку; спочатку конвертуйте собівартість кожної партії. Калькулятор також працює з немонетарними витратами на одиницю, наприклад з матеріалами, ціна яких вказується за одиницю у виробничих умовах, за умови що всі партії використовують одну й ту саму одиницю виміру та шкалу.
Чи дає FIFO однаковий результат за періодичної та безперервної систем обліку?
Не завжди. За періодичної системи, яку відтворює цей калькулятор, ви проводите інвентаризацію один раз у кінці періоду та оцінюєте одиниці, що залишилися, з найновіших закупівель. Безперервна система фіксує кожен продаж у момент його здійснення, і коли закупівлі та продажі чергуються протягом періоду, деякі продажі можуть здійснюватися з інших партій. Кінцева вартість запасів зазвичай ідентична або дуже близька, але собівартість реалізованих товарів може трохи відрізнятися, тож узгоджуйте метод із вашою системою ведення обліку.